CCC2012 • Information aux participants

Nous sommes très heureux de savoir que nous vous compterons parmi nous les 19 et 21 mai 2012 prochain au Championnat canadien scolaire et civil. Nous espérons que vous aurez beaucoup de plaisir au cours de cette fin de semaine et que votre expérience sera des plus enrichissantes pour vous et votre équipe. Il s’agira non seulement d’une compétition, mais aussi d’une grande célébration de fin d’année où des jeux, activités et surprises seront au rendez-vous !

L'information ci-dessous se retrouve dans ce document : Information aux participants (838 Ko)

1. Ordre d’arrivée, de pratique et de passage :

Nous demandons à tous les clubs et associations de collaborer et de respecter l’ordre d’arrivée, de passage à l’inscription/accréditation et de pratique. La ponctualité est nécessaire au bon fonctionnement et déroulement de l’évènement.

Un horaire, indiquant les heures de passages aux différents points de rencontre, vous sera remis à votre arrivée. Si des changements à l’horaire survenaient au cours de la journée soyez assuré que nous vous informerons adéquatement (horaire à venir prochainement).

À votre arrivée, un représentant vous attendra à la table d’accueil des équipes (numéro de porte à déterminer). Celui-ci, vérifiera si les paiements sont bien reçus, vous remettra une enveloppe avec l’horaire final de passage, les plans et les procédures de la journée, de même que les points de rencontre importants au cours de la journée. De plus, il vérifiera le cartable d’accréditation et vous y recevrez les passes d’accès au site. Tous les membres accrédités devront porter cette passe pendant toute la durée de leur présence sur le site.

ORDRE DE PASSAGE DU SAMEDI À VENIR.

ORDRE DE PASSAGE DU DIMANCHE ÉTABLIT SELON LES RÉSULTATS DU SAMEDI.

Note : Pour les personnes entrainant plusieurs équipes, veuillez lire les horaires de compétitions et de pratique attentivement. Il ne devrait pas y avoir de conflit majeur d’horaire, toutefois, il se peut qu’une de vos équipes soit dans l’air d’attente de compétition, alors que l’autre est en temps de pratique. Dans ce cas, veuillez prévoir une solution de rechange, afin de vous assurez qu’une personne soit présente avec votre autre équipe.

2. Inscription et accréditation des athlètes :

Chaque équipe est appelée à se présenter aux tables d’accueil et d’accréditation selon un bloc horaire prévu à cet effet (horaire à venir prochainement). Une première vérification du cartable sera effectuée à la table d’accueil. Une deuxième vérification de chaque participant sera effectuée dans la salle d’échauffement et ce à l’aide du cartable prévu à cet effet (procédure sujette à changement).

Nous demandons aux entraineurs d’arriver préparé avec un cartable que nous vous remettrons par la poste, comportant tous les renseignements relatifs à la compétition tel que : fiches d’identification des athlètes, formulaires de décharge, cartes d’identification avec photo et pièces justificatives (lettre d’attestation des écoles). Veuillez placer les documents relatifs aux athlètes en ordre alphabétique, de la même façon que les athlètes seront placés pour la vérification (procédure sujette à changement).

Il est très important de garder le silence et de demeurer attentif afin de permettre le bon déroulement de l’enregistrement des équipes.

Nous encourageons l’esprit sportif tout au long de cet événement.

Veuillez noter qu’il y a très peu d’espace pour déposer vos sacs. Nous vous suggérons de laisser tous les objets de valeur à la maison et amener le strict minimum avec vous. La Fédération ne sera pas tenue responsable des objets perdus ou volés.

• Accès aux bénévoles et à l’organisation : à partir de 7 h
• Accès aux athlètes, accompagnateurs et entraîneurs : à partir de 8 h

3. Carte d’identification

À VENIR

4. Remise des CD

Un représentant, soit un entraîneur ou un accompagnateur, doit, dès son arrivée à la salle d’échauffement et de pratique, fournir 2 copies CD de musique de chorégraphie pour chaque équipe ou groupe de stunt de son association, club, ou institution scolaire.

Les CD devront être remis à la personne responsable qui se trouvera à la console de son dans la salle d’échauffement. Les MP3 ne sont pas acceptés.

*** Veuillez noter, qu’à la fin de votre compétition les CD ne seront pas remis, puisque la technique les utilisera pour le montage DVD.

La remise des CD doit se faire ainsi :

• Il est obligatoire de remettre vos CD dans un boîtier ;
• Le CD doit seulement contenir une trame sonore, soit celle de votre routine ;
• Le boîtier et les CD doivent porter les mêmes informations :
  1. NOM DU CLUB
  2. ASSOCIATION OU INSTITUTION SCOLAIRE
  3. CATÉGORIE
  4. NIVEAU ET NOM DE L’ÉQUIPE
  5. NUMÉRO DE PASSAGE (voir document Horaire final de la compétition)
  6. LES DEUX COULEURS DOMINANTES DU COSTUME DE L’ÉQUIPE (Cette information permettra à l’équipe de régie d’ajuster les éclairages avant l’exécution de votre chorégraphie)

5. Remise des médailles

Les équipes seront invitées à monter sur la scène par catégorie afin de recevoir les médailles, trophées et bannières. Les 6 premières places se mériteront un trophée; les 3 premières places se mériteront une médaille en plus du trophée, et une bannière sera remise à la première place.

Les feuilles de pointage seront disponibles dans la salle des entraîneurs (local à déterminer).

6. Caractéristiques des tapis de compétition

Le terrain de compétition est de format 42’ x 54’, incluant la descente (9 rangs) et est doté d’une base complète. Le terrain d’échauffement est de format 42’ x 54’, incluant la descente (9 rangs) et est doté d’une base complète.

Le tumbling est constitué d’un rang de matelas de 6’ x 42’ et d’une base complète. Consultez le plan prévu à cet effet (à venir).

7. Réunions des entraîneurs

Les informations importantes seront remises aux entraîneurs à la table d’accueil à leur arrivée.

8. Premiers soins

Il y aura une équipe de premiers soins disponible sur place pour soigner les athlètes blessés.

9. Physiothérapie

Une équipe de physiothérapeutes sera disponible sur les lieux. Au besoin, ils pourront mettre un bandage et/ou un ‘’taping’’ aux athlètes. Des frais pouyr le ‘’taping’’ seront exigés.

10. Photos

À venir.

11. Hébergement

À venir.

12. Stationnement, plan du site et autres informations

• Ouverture des portes aux spectateurs et de la billetterie : à valider
• Consultez les plans à cet effet (à venir)
• Carte d’accès (à venir)

13. Billetterie

Les spectateurs pourront se procurer des billets au coût de :

• [À confirmer] pour la journée
• [À confirmer] pour la fin de semaine

Nous vous rappelons que les places pour assister au championnat sont limitées. Nous vous suggérons fortement de les réserver dès que les informations seront disponibles.

Les personnes qui attendent pour acheter des billets sur place (avant la tenue du championnat) pourraient se voir refuser l’accès aux sièges.

Le comptoir de la billetterie se trouvera dans le hall principal du complexe face aux portes d’entrées des spectateurs (voir les plans du site à cet effet à venir).

Chaque détenteur de billet doit se présenter au comptoir de la billetterie dans la section Échange pour remettre son billet en échange d’un bracelet qu’il devra porter obligatoirement avant de traverser les portes des spectateurs.

Achat de billets : si toutefois des places étaient encore disponibles le matin de la compétition ils seront en vente dans la section Achat. Paiement en argent comptant seulement.

14. Les kiosques des articles promotionnels

Tous les kiosques des articles promotionnels se trouvent dans le hall principal.

• Les articles promotionnels seront en vente (heure à déterminer)
• Paiement en argent comptant seulement.

15. Autres informations pertinentes

• L’utilisation des caméras est interdite;
• S.v.p. soyez respectueux des lieux, ne pas laisser traîner de déchets par terre;
• Des cantines sont à la disposition des visiteurs;
• Aucune livraison de repas ne sera autorisée tout au long des compétitions;
• Une zone reprise vidéo sera mise en place afin de vous revoir 5 minutes après votre performance sur des écrans de télévisions.