CPC2010 • Information aux participants
Nous sommes heureux de savoir que nous vous compterons parmi nous les 14, 15 et 16 mai 2010 prochain au Championnat provincial de cheerleading (divisions scolaire et civile). Nous espérons que vous aurez beaucoup de plaisir au cours de cette fin de semaine et que votre expérience sera des plus enrichissantes pour vous et votre équipe. Vous trouverez, ci-joint, quelques informations qui vous seront très utiles.
L'information ci-dessus se retrouve dans ce document :
Information aux participants (divisions scolaire et civile) (1 175 Ko)
1. Ordre d’arrivée, de pratique et de passage
Considérant le nombre important de participants et l’horaire de compétition chargé nous demandons à tous les clubs et associations de collaborer et de respecter l’ordre d’arrivée, de passage à l’inscription/accréditation et de pratique. La ponctualité est nécessaire au bon fonctionnement et déroulement de l’évènement.
Un horaire, indiquant les heures de passages aux différents points de rencontre, vous sera remis à votre arrivée. Si des changements à l’horaire survenaient au cours de la journée soyez assuré que nous vous informerons adéquatement (horaire à venir prochainement).
À votre arrivée, un représentant vous attendra à la table d’accueil des équipes (numéro de porte à déterminer). Celui-ci, vérifiera si les paiements sont bien reçus, vous remettra une enveloppe avec l’horaire final de passage, les plans et les procédures de la journée, de même que les points de rencontre importants au cours de la journée. De plus, il vérifiera le cartable d’accréditation et vous y recevrez les passes d’accès au site. Tous les membres accrédités devront porter cette passe pendant toute la durée de leur présence sur le site.
DIVISION SCOLAIRE |
DIVISION CIVILE |
Ordre de passage du vendredi 14 mai 2010 BLOC 1 — 18 h à 21 h
Ordre de passage du samedi 15 mai 2010 BLOC 1 — 9 h à 10 h 45
BLOC 2 — 11 h à 14 h 30
BLOC 3 — 14 h 45 à 17 h 15
BLOC 4 — 17 h 30 à 20 h 15
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Ordre de passage du samedi 15 mai 2010 BLOC 5 — 20 h 30 à 22 h
Ordre de passage du dimanche 16 mai 2010 BLOC 1 — 9 h à 12 h
BLOC 2 — 12 h 15 à 16 h 30
BLOC 3 — 16 h 45 à 21 h
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Note : Pour les personnes entrainant plusieurs équipes, veuillez lire les horaires de compétitions et de pratique attentivement. Il ne devrait pas y avoir de conflit majeur d’horaire, toutefois, il se peut qu’une de vos équipes soit dans l’air d’attente de compétition, alors que l’autre est en temps de pratique. Dans ce cas, veuillez prévoir une solution de rechange, afin de vous assurez qu’une personne soit présente avec votre autre équipe.
2. Inscription et accréditation des athlètes.
Chaque équipe est appelée à se présenter aux tables d’inscription et d’accréditation selon un bloc horaire prévu à cet effet. Une première vérification du cartable sera effectuée à la table d’accueil. Une deuxième vérification de chaque participant sera effectuée à la table d’accréditation (située dans la salle d’échauffement) et ce à l’aide du cartable prévu à cet effet.
Nous demandons aux entraineurs d’arriver préparé avec un cartable que nous vous remettrons par la poste, comportant tous les renseignements relatifs à la compétition tel que : fiches d'identification des athlètes, formulaires de décharge, cartes d’identification avec photo et pièces justificatives (lettres d’attestation des écoles, système GPI). Veuillez placer les documents relatifs aux athlètes en ordre alphabétique, de la même façon que les athlètes seront placés pour la vérification.
Il est très important de garder le silence et de demeurer attentif afin de permettre le bon déroulement de l’enregistrement des équipes.
Nous encourageons l’esprit sportif tout au long de cet événement.
Veuillez noter qu’il y a très peu d’espace pour déposer vos sacs. Nous vous suggérons de laissez tous les objets de valeur à la maison et amener le strict minimum avec vous. La fédération ne sera pas tenue responsable des objets perdus ou volés.
- Accès aux bénévoles et à l’organisation : à partir de 6 h
- Accès aux athlètes, accompagnateurs et entraîneurs : dès 7 h (horaire à déterminer)
3. Carte d’identification
DIVISIONS SCOLAIRE ET CIVILE
Procédures d'accréditation (100 Ko)
4. Remise des CD
Un représentant, soit un entraîneur ou un accompagnateur, doit, dès son arrivée à la salle d’échauffement et de pratique, fournir 2 copies CD de musique de chorégraphie pour chaque équipe ou groupe de stunt de son association, club, ou institution scolaire.
Les CD devront être remis à la personne responsable qui se trouvera à la console de son dans la salle d’échauffement. Les MP3 ne sont pas acceptés.
*** Veuillez noter, qu’à la fin de votre compétition, les CD ne seront pas remis, puisque la technique les utilisera pour le montage DVD.
- Il est obligatoire de remettre vos CD dans un boîtier ;
- Le CD doit seulement contenir une trame sonore, soit celle de votre routine ;
- Le boîtier et les CD doivent porter les mêmes informations :
- NOM DU CLUB
- ASSOCIATION OU INSTITUTION SCOLAIRE
- CATÉGORIE
- NIVEAU ET NOM DE L’ÉQUIPE
- NUMÉRO DE PASSAGE (voir document Horaire final de la compétition)
- LES DEUX COULEURS DOMINANTES DU COSTUME DE L’ÉQUIPE (Cette information permettra à l’équipe de régie d’ajuster les éclairages avant l’exécution de votre chorégraphie)
5. Remise des médailles
Cette année, les équipes seront invitées à monter sur la scène par catégorie afin de recevoir les médailles, trophées et bannières. Seulement les premières, deuxièmes et troisièmes places seront remises. Les feuilles de pointage seront disponibles à la fin de la compétition (endroit à déterminer).
6. Caractéristiques des tapis de compétition
Le terrain de compétition est de format 42’ x 54’, incluant la descente (9 rangs) et est doté d’une base complète.
Le tumbling est constitué d’un rang de matelas de 6’ x 42’ et d’une base complète.
Consultez le plan prévu à cet effet (à venir).
7. Réunions des entraîneurs
Les réunions des entraîneurs auront lieu dans le local prévu à cet effet (plan à venir).
Il est fortement recommandé à tous les entraineurs de se présenter à cette réunion. Pendant la réunion les points suivant seront couverts :
- Le déroulement de la compétition, les lieux et endroits importants ;
- Répondre aux dernières questions techniques ;
- Répondre aux autres questions.
Division scolaire |
DIVISION CIVILES |
Il y aura une réunion des entraineurs le vendredi soir (heure à déterminer), pour les compétitions de partner stunts scolaire. Il y aura une réunion des entraineurs le samedi matin et une en début d’après-midi (heure à déterminer), pour les compétitions régulières scolaires. |
Il y aura une réunion des entraîneurs le samedi soir (heure à déterminer), pour les compétitions de partners stunts civil. Il y aura une réunion des entraîneurs le dimanche matin et une en début d’après-midi (heure à déterminer), pour les compétitions régulières civiles. |
8. Premiers soins
Il y aura une équipe de premiers soins disponible sur place pour soigner les athlètes blessés.
9. Physiothérapie
Une équipe de physiothérapeutes sera disponible sur les lieux.
Au besoin, ils pourront mettre un bandage et/ou un ‘’taping’’ aux athlètes. Si le physiothérapeute doit fournir le ‘’tape’’, des frais de 2 $ seront exigés.
10. Photos
Après la performance sur le sol de la compétition, vous aurez l’option de vous faire prendre en photo, soit individuellement et/ou en équipe.
Veuillez noter qu’un temps restreint vous sera alloué pour la prise de photo. Veuillez être organisé et avoir choisi 3 poses d’équipe et deux poses individuelles. Les photos individuelles pourront être prises avec un maximum de 3 autres personnes.
11. Hébergement
Des tarifications forfaitaires sont maintenant disponibles ici ».
L’hébergement demeure sous votre responsabilité, bien que nous vous suggérions certains emplacements.
12. Stationnement, plan du site et autres informations
Le Championnat aura lieu au :
Campus Notre-Dame-de-Foy
Stade Leclerc, 5080, rue Marius-Barbeau
Saint-Augustin-de-Desmaures
Situé à 15 minutes du centre-ville de Québec, le stationnement est gratuit.
- Ouverture des portes aux spectateurs et de la billetterie : à valider
- Ouverture des portes aux spectateurs : à valider
- Consultez les plans à cet effet (À venir)
- Carte d'accès (à venir)
13. Billetterie
Les spectateurs pourront se procurer des billets au coût de :
- 10 $ par bloc
- 15 $ pour la journée
- 25 $ pour la fin de semaine
Nous vous rappelons que les places pour assister au Championnat sont limitées considérant le nombre important de participants. Nous vous suggérons fortement de les réserver dès que les informations seront disponibles. Tous clubs désirant acheter les billets en avance pourront aller sur le site internet de la Fédération remplir le formulaire prévu à cet effet.
Les personnes qui attendent pour acheter des billets sur place (avant la tenue du Championnat) pourraient se voir refuser l’accès aux sièges.
Nous voulons vous rappeler que la compétition a lieu dans des locaux contrôlés par le service des incendies. Une surveillance et un contrôle accrus seront en vigueur afin d’assurer la bonne marche du championnat.
Le comptoir de la billetterie se trouvera dans le hall principal du Stade Leclerc (voir les plans du site à cet effet à venir).
Chaque détenteur de billet doit se présenter au comptoir de la billetterie dans la section Échange pour remettre son billet en échange d’un bracelet qu’il devra porter obligatoirement avant de traverser les portes des spectateurs.
Achat de bracelets : Si toutefois des places étaient encore disponibles le matin de la compétition ils seront en vente dans la section Achat. Paiement en argent comptant seulement.
14. Les kiosques des articles promotionnels
Tous les kiosques des articles promotionnels se trouvent dans le hall principal.
- Les articles promotionnels seront en vente de 9 h à 19 h 30 environ.
- Paiement en argent comptant seulement.
15. Autres informations pertinentes
- L’utilisation des caméras est interdite ;
- S.v.p. soyez respectueux des lieux, ne pas laisser traîner de déchets par terre ;
- Des cantines sont à la disposition des visiteurs ;
- Aucune livraison de repas ne sera autorisée tout au long des compétitions ;
- Une zone reprise vidéo sera mise en place afin de vous revoir 5 minutes après votre performance sur des écrans de télévisions.
