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Info aux participants (voir aussi Horaire | Plan des salles)

Nous sommes très heureux de savoir que nous vous compterons parmi nous les 16-17 mai prochain au championnat provincial civil. Nous espérons que vous aurez beaucoup de plaisir au cours de cette fin de semaine et que votre expérience sera des plus enrichissantes pour vous et votre équipe. Vous trouverez, ci-joint, quelques informations qui vous seront très utiles.

1. Ordre d’arrivée, de pratique et de passage :

Considérant le nombre important de participants et l’horaire de compétition chargé nous demandons à tous les clubs et associations de collaborer et de respecter l’ordre de passage de l’inscription/accréditation et la ponctualité de votre présence au point A (15 minutes à l’avance) de l’horaire d’échauffement tels qu’indiqués dans le document Horaire final de la compétition (à venir). Si des changements à l’horaire survenaient au cours de la journée soyez assurés que nous vous informerons adéquatement.
Nous sommes conscients que ces procédures sont inhabituelles mais soyez assurés que ces mesures permettront un déroulement fluide et efficace de la journée.
SAMEDI 16 MAI 2009

 

DIMANCHE 17 MAI 2009

 

2. Inscription et accréditation des athlètes.

Chaque équipe est appelée à se présenter aux tables d’inscription et d’accréditation selon un bloc horaire prévu à cet effet. Une vérification de présence et d’identification sera effectuée pour chaque participant. Nous remettrons à chaque participant par la même occasion la carte d’accréditation (Athlète) qu’ils devront porter toute la durée de leur présence sur le site. Par contre, ces cartes seront récupérées pendant votre présence dans l’aire d’attente F par l’entraîneur avant l’exécution de la chorégraphie. Il est très important de garder le silence et de demeurer attentif afin de permettre le bon déroulement de l’enregistrement des équipes. Nous encourageons l’esprit sportif tout au long de cet événement. Nous demandons aux entraineurs d’arriver préparé avec un cartable comportant tout les renseignements relatif à la compétition. Incluant : déroulement de la journée, règlements technique et de sécurités, fiches techniques des athlètes, carte d’identification avec photos…

3. Carte d’identification

4. Accréditation des accompagnateurs et entraîneurs

Une enveloppe contenant toutes les accréditations des accompagnateurs et des entraîneurs au nom de votre club, association ou institution scolaire sera disponible à la table de récupération de CD. Vous êtes invités à distribuer ces cartes aux personnes concernées.

5. Récupération des CD

Un représentant, soit un entraîneur ou un accompagnateur, doit dès son arrivée se rendre à la table de récupération des CD (près des tables d’inscription et d’accréditation) et fournir 2 copies CD de musique de chorégraphie pour chaque équipe ou stunt de son association, club, ou institution scolaire. Les MP3 ne sont pas acceptés.
La remise des DVD doit se faire ainsi 

6. Remise des médailles

Cette année, les équipes seront invitées à monter sur la scène afin de recevoir les médailles, trophées et bannières. Toutes les équipes seront appelées par catégorie prêt de la scène afin de recevoir leur prix. Aire d’attente G

7. Stationnement, plan du site et autres informations

L’arrivée des athlètes doit se faire exclusivement par la porte d’entrée du 1000 avenue Émile-Journault qui se situe au nord du complexe.
Nous recommandons aux visiteurs de stationner leurs véhicules dans le stationnement du centre sportif Claude-Robillard qui se situe au sud du complexe.

8. Billetterie

AdmissionLes billets sont présentement en vente sur le réseau Admission.

Nous vous rappelons que les places pour assister au championnat sont limitées considérant le nombre important de participants. Nous vous suggérons fortement de les réserver dès maintenant. Tous clubs désirant acheter les billets en avance pourront aller sur le site internet de la fédération remplir le formulaire prévu à cet effet.  Les personnes qui attendent pour acheter des billets sur place avant la tenue du championnat pourraient se voir refuser l’accès aux sièges. Nous voulons vous rappeler que la compétition a lieu dans des locaux de la Ville de Montréal contrôlés par le service des incendies. Une surveillance et un contrôle accrus seront en vigueur afin d’assurer la bonne marche du championnat.
Le comptoir de la billetterie se trouvera dans le hall principal du complexe face aux portes d’entrées des spectateurs de la salle omnisport (voir les plans du site à cet effet).
Chaque détenteur de billet doit se présenter au comptoir de la billetterie dans la section Échange pour remettre son billet en échange d’un bracelet qu’il devra porter obligatoirement avant de traverser les portes des spectateurs de la salle omnisport.
Chaque spectateur ayant réservé un billet à récupérer à la billetterie de l’organisation par le Réseau Admission doit se présenter dans la section Réservation pour cueillir sont bracelet et signer le registre de la billetterie. Le port du bracelet est obligatoire avant de traverser les portes des spectateurs de la salle ominisport.
Achat de bracelets : Si toutefois des places étaient encore disponibles le matin de la compétition ils seront en vente dans la section Achat. Paiement en argent comptant seulement.

9. Caractéristiques des tapis de compétition

Le terrain de compétition est de format 53’ x 40’, 59’ x 46’ incluant la descente (9 rangs) et est doté d’une base complète.
Le terrain d’échauffement est de format 53’ x 40’ sans descente ni base.
Le tumbling est constitué d’un rang de matelas de 6’ x 53’ et d’une base complète.
Consultez le Plan niveau 1 rez-de-chaussée à cet effet

10. Réunions des entraîneurs

Les réunions des entraîneurs auront lieu dans le local à cet effet (voir le Plan niveau 1 rez-de-chaussée) et selon un horaire défini (voir le document Horaire final de la compétition).

11. Les kiosques des articles promotionnels

Tous les kiosques des articles promotionnels se trouvent dans le hall principal.

12. Autres informations pertinentes

L’utilisation des caméras est permise cependant, aucun flash ne sera toléré durant la compétition.
S.v.p. soyez respectueux des lieux, ne pas laisser traîner de déchets par terre par exemple.
Tous les cheerleaders et accompagnateurs pourront assister aux exécutions près de la scène, dans les gradins est de la salle omnisport ou en direct sur écran géant dans les gradins du gymnase double.
Écouter les directives de bénévoles en tout temps.
Le succès de l'événement en dépend. Soyez en contrôle de vos jeunes en tout temps.
Une cantine est à la disposition des visiteurs au niveau du hall principal dans la section sud-est du complexe.
Deux zones seront mises en place afin de vous revoir 5 minutes après votre performance sur des écrans de télévisions.

 

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